Mise en place d’un serveur d’impression sous Windows Server

De Base de connaissances

Mise en place d’un serveur d’impression sous Windows Server

Objectif

Installer et configurer un serveur d’impression sous Windows Server afin de centraliser la gestion des imprimantes réseau et de faciliter leur déploiement auprès des utilisateurs du domaine.

Contexte

Dans une infrastructure d’entreprise, les imprimantes doivent :

- être accessibles aux utilisateurs autorisés - être centralisées pour simplifier l’administration - permettre un contrôle des droits d’accès - faciliter le déploiement automatique

Le serveur d’impression permet :

- l’installation centralisée des pilotes - la gestion des files d’attente - le déploiement via GPO - le suivi des travaux d’impression

Pré-requis

- Windows Server (2016/2019/2022) - Active Directory fonctionnel - Imprimante réseau avec adresse IP fixe - Droits administrateur

Installation du rôle Serveur d’impression

1. Ouvrir le Gestionnaire de serveur 2. Ajouter des rôles et fonctionnalités 3. Sélectionner "Services d’impression et de numérisation de documents" 4. Cocher "Serveur d’impression" 5. Installer

Ajout d’une imprimante réseau

1. Ouvrir "Gestion de l’impression" 2. Clic droit sur "Imprimantes" 3. "Ajouter une imprimante" 4. Sélectionner "Ajouter une imprimante TCP/IP" 5. Saisir l’adresse IP de l’imprimante 6. Installer le pilote approprié

Il est recommandé d’utiliser les pilotes constructeur officiels.

Partage de l’imprimante

1. Clic droit sur l’imprimante 2. Propriétés 3. Onglet "Partage" 4. Cocher "Partager cette imprimante" 5. Définir un nom de partage clair (ex : IMP_Compta)

Gestion des permissions

Onglet "Sécurité" :

- Ajouter les groupes AD concernés - Définir les droits : 

 - Impression
 - Gestion des documents
 - Gestion de l’imprimante

Il est recommandé d’utiliser des groupes Active Directory.

Déploiement via GPO

1. Ouvrir "Gestion des stratégies de groupe" 2. Modifier la GPO cible 3. Configuration utilisateur 

  → Préférences
  → Paramètres du Panneau de configuration
  → Imprimantes

4. Ajouter une imprimante partagée

Chemin UNC :

\\NomServeur\IMP_Compta

Les imprimantes seront automatiquement installées sur les postes concernés.

Vérification

Depuis un poste client :

- Vérifier la présence de l’imprimante - Tester une impression - Contrôler la file d’attente

Sur le serveur :

- Vérifier la file d’impression - Contrôler les journaux d’événements

Dépannage

Si l’imprimante ne fonctionne pas :

- vérifier l’adresse IP de l’imprimante - tester la connectivité (ping) - vérifier le pilote installé - contrôler les permissions - vérifier l’application de la GPO

Erreurs fréquentes :

- mauvais pilote - imprimante non partagée - droits mal configurés - GPO non appliquée

Bonnes pratiques

- Attribuer une IP fixe aux imprimantes

- Utiliser des groupes AD pour gérer les droits

- Centraliser les pilotes sur le serveur

- Documenter les imprimantes déployées

- Surveiller les files d’attente

Voir aussi

Références

  • Comment installer et configurer un serveur de fichiers et d’impression
 https://learn.microsoft.com/fr-fr/troubleshoot/windows-server/printing/install-configure-file-print-server
  • How to deploy printers over group policy
 https://www.papercut.com/blog/print_tips/how-to-deploy-printers-over-group-policy-a-step-by-step-guide/
  • Microsoft – Configure Print and Document Services
 https://learn.microsoft.com/en-us/previous-versions/windows/it-pro/windows-server-2012-r2-and-2012/jj134163(v=ws.11)
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